Lediga jobb som Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning i Orust

Orust – den gröna och trygga ön där tanken är fri och drömmar får liv.

Vi satsar på utveckling och investerar i både välfärd och våra medarbetare.

Vi är stolta över att vår senaste medarbetarenkät visade att närmare 90% av våra medarbetare är stolta över att arbeta i Orust kommun.

Välkommen till oss! Om arbetsplatsen
Ekonomienheten är kommunens centrala stöd- och ledningsfunktion inom ekonomi, inköp, upphandling och lokalplanering. Vi är en arbetsgrupp på 15 medarbetare, som består av ekonomer, upphandlare och administratörer. Här arbetar både män och kvinnor i olika åldrar. Arbetsgruppen har en god sammanhållning, lätt till skratt och gillar något gott till kaffet.  

Kommunen har en hög standard på fastighetsbeståndet. Det flesta av våra verksamhetslokaler är relativt nyligen renoverade eller nybyggda. Flera renoverings- och nybyggnadsprojekt pågår också. Vi har under de senaste åren utvecklat lokalförsörjningsprocessen och vi följer en beslutad projektmodell. Lokaler med tillhörande driftkostnader utgör en betydande del av kommunens kostnader. Det är därför avgörande att våra verksamheter har ändamålsenliga och effektiva lokaler. Lokalförändringar och anpassningar är en ständigt pågående process där verksamheterna behöver mycket stöd i planeringen.

Vår nuvarande lokalplanerare ska gå i pension och därför söker vi nu en efterträdare som ska samordna och stötta verksamheterna i lokalplanering och hyresfrågor. Arbetet sker i ett nära samarbete med vår ekonomichef och fastighetschef, men också tätt ihop med projektledare på fastighetsenheten och chefer i verksamheterna.

 

Dina arbetsuppgifter 
Som lokalplanerare kommer du främst att arbeta med verksamheternas lokalplanering och hyresavtal. Du stöttar dem i såväl tidiga planeringsskeden som vid akuta lokalproblem. Du är länken mellan kommunens verksamheter och fastighetsenhetens förvaltare och projektledare.

Arbetet innebär bland annat att du:


• Samordnar och stöttar verksamheterna med att ta fram behovsbeskrivningar och behovsanalyser.
• Deltar med din kompetens i tidiga planeringsskeden, förstudier och utredningar.
• Företräder och stöttar verksamheten med din beställarkompetens i genomförandefasen och säkerställer en god dialog mellan fastighetsenhetens projektledare och verksamheten.
• Stöttar verksamheterna i den långsiktiga planeringen och framtagandet av årliga lokalförsörjningsplaner.
• Säkerställer att lokalförändringar genomförs utifrån långsiktiga behov och kostnadseffektiva lösningar.

Du ansvarar för kommunens hyresavtal med externa hyresvärdar och externa hyresgäster. Du är kommunens företrädare i gränsdragningsfrågor, hyresförhandlingar, avtalstecknande och uppsägningar. Fakturahantering och hyresberäkningar förekommer. Även andra avtalsfrågor som uppstår inom hyresjuridiken kanaliseras till dig.

Du samordnar kommunens lokalstrategigrupp tillsammans med ekonomichef. Gruppen har till uppgift att samordna det kommunövergripande lokalförsörjningsarbetet.

Arbetsuppgifterna är varierande, såväl strategiska som operativa och du kommer att ha kontakt med många olika chefer och handläggare. Omvärldsspaning är ett givet inslag i rollen och det finns goda möjligheter att forma och utveckla arbetet.

I din roll som lokalplanerare är du underställd ekonomichefen, men vissa arbetsuppgifter exempelvis hyresavtal sker på uppdrag av fastighetschefen.

 

Om dig 
Vi vill att du har relevant eftergymnasial utbildning inom fastighet, teknik, byggnadsområdet, ekonomi, juridik alternativt motsvarande utbildning eller kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du är tekniskt och juridiskt intresserad och har erfarenhet av arbete inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat med lokalförsörjning inom offentlig verksamhet som t.ex. lokalplanerare, förvaltare, konsult eller projektledare. Kunskaper inom hyresjuridik är en viktig förutsättning för uppdraget. Du ska vara beredd på att vidareutbilda dig inom området.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Det är viktigt att du är en relationsskapare som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta med olika personer, en hög social kompetens med en god pedagogisk förmåga. Uppgifterna kräver att du ser helheten, tänker strategiskt och arbetar strukturerat. Du bör vara van att arbeta i projekt, är drivande och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du har en god dokumentationsförmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

 

Övriga upplysningar:  
Arbetstid/varaktighet:?Heltid, tillsvidare 

Lön: Individuell lönesättning 

Tillträdesdag: 2025-03-17 eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2024-11-30

Körkort:?B

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Inom vissa yrken i Orust kommun krävs utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning. Det gäller alla som ska arbeta inom skolan, HR-, Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom sektor omsorg.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb:
Orust.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Orust är västkustens största ö belägen cirka 6 mil norr om Göteborg. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. För detta krävs att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt jobb, vilket vår medarbetarundersökning visar att vi har. Orust kommun har de senaste åren varit högt placerad i flera utmärkelser så som den mest spännande arbetsgivaren inom offentlig förvaltning och bästa skolkommun. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete! 

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare kommer du att arbeta med ekonomiska redovisningar för såväl grundskolan som vuxenutbildningen och gymnasieskolan. En stor del av arbetsgifterna ligger mot vuxenutbildningen och redovisning av statsbidrag samt interkommunala ersättningar för gymnasieplatser. Du tar fram underlag såväl självständigt som tillsammans med budgetansvariga och controller för att följa upp budget och prognoser. Du arbetar nära kommunen ekonomiavdelning och controllers. I alla delar är samarbete, kvalitet och helhetstänk i fokus. Du kommer att arbeta med


• Hantering av leverantörsfakturor, betalningar, kundfakturering.
• Övrig ekonomiadministration som till exempel avstämningar och bokslutsarbete.
• Aktivt deltagande i vårt arbete med att utveckla de ekonomiadministrativa processerna.
• Ge stöd och service till kollegor och chefer i system- och redovisningsfrågor samt kontakt med leverantörer.

Om dig

• Du har en eftergymnasial yrkeshögskole-/högskoleutbildning inom ekonomi.
• Du arbetar strukturerat och ansvarsfullt och säkerställer att processer slutförs.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
• Du är tillmötesgående och har förmågan och viljan att arbeta kundfokuserat på ett serviceinriktat sätt.
• Du har erfarenhet av att arbeta med ekonomihandläggning och förståelse för de ekonomiska flödena.

 

Övrigt
Tillträde: Efter överenskommelse

Arbetstid/varaktighet: 100% dagtid tills vidare

Sista ansökningsdag: 2023-09-18

Kontaktperson: Rektor Catharina Karlsson, [email protected], tfn 0304-33 42 25

Fackliga företrädare nås via växel: 0304-33 40 00

Intervjuer sker löpande under annonseringsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivare

Inom Orust kommun vill vi erbjuda våra anställda en 100% anställning. Det kan innebära att du som medarbetare erbjuds att arbeta resurspass inom andra enheter än den du blir anställd på.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: www.orust.se

 

Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. För detta krävs att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt jobb, vilket vår medarbetarundersökning visar att vi har.  Som medarbetare hos oss bidrar du till att få allt att fungera. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete.

Arbetetsområdet är Orust och Tjörns kommuner. Orust är västkustens största ö belägen cirka 6 mil norr om Göteborg. Kommunen har drygt 15 000 invånare men på sommaren mångdubblas antalet. Tjörn är grannkommun till Orust med cirka 16 000 invånare, ett antal som mer än fördubblas sommartid. Orust och Tjörn är en del av Bohuslän med en idyllisk och hänförande vacker natur. Här finns allt från hav, insjöar, skog och jordbruksmark. Bohuslän skärgård är en av världens tio vackraste platser enligt  CNN.

Du kommer att bli en av två alkohol-och tobakshandläggare och tyngdpunkten av arbetet är på sommarhalvåret eftersom båda öarna har många sommarkrogar. Du kommer att ingå i den administrativa enheten som tillhör sektor Ledning och verksamhetsstöd och beslutande nämnd är miljönämnden. Beslutande nämnd på Tjörn är socialnämnden.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av tillsyn, utredning av ansökningar om serveringstillstånd och tillstånd för tobaksförsäljning, samt rådgivning och information om gällande bestämmelser.

Det blir din uppgift att granska handlingar och ge stöd till den sökande. Detta gäller även ansökan om att få sälja tobaksvaror.

Du utreder självständigt brister som kan påträffas vid tillsyn och föreslår administrativa åtgärder enligt alkohollagens bestämmelser och kommunernas riktlinjer för serveringstillstånd samt tobakslagens bestämmelser.
I tillsynsuppdraget ingår även tillsyn på helger, kvälls- och nattid mestadels på sommarhalvåret. Arbetet som alkohol-och tobakshandläggare erbjuder en kombination av yttre tillsyn och arbete på kontor. Uppdraget är omväxlande både till sin karaktär och till sin svårighetsgrad där du arbetar självständigt och tillsammans med din kollega. Vi ger dig möjlighet till kontinuerlig fortbildning och utveckling inom såväl sakfrågor som de färdigheter yrket kräver.

Att hålla en hög servicegrad är viktigt samt att arbeta för att ha en bra kommunikation med våra restaurangägare och tobaksförsäljningsställen.

Om dig
Vi söker dig som har kandidatexamen eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Som person är du lyhörd för andras perspektiv med bibehållet fokus på ditt uppdrag, även i stressade situationer. Du är tydlig och säkerställer att budskap når fram och att förväntningar är klara för alla berörda parter. Vi vill att du har mycket god förmåga att möta andra människor. Du är observant och är duktig på att kommunicera och uttrycka dig i både tal och skrift. Vi förväntar oss att du kan planera och organisera ditt arbete och driva arbetet framåt. Du levererar rätt saker i rätt tid och med hög kvalitet. Tjänsten innebär såväl arbete i team som självständigt arbete vilket förutsätter god samarbetsförmåga och förmåga att ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av myndighetsutövning
- kunskap om ekonomisk granskning
- erfarenhet av att eftersöka juridisk information och läsa rättsliga dokument.

Övrigt
Tjänsten tillsätts under förutsättning att politiska beslut om samarbete mellan Tjörn och Orust fattas. 

Sista ansökningsdag: 2022-01-23

Anställningsform/varaktighet: Tillsvidare, 100 % 

Tillträdesdag: 2021-05-01 eller annat överenskommet datum

Körtkort: B-körkort 

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: www.orust.se

 


Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre