Lediga jobb som Studieadministratör i Orust

Orust – den gröna och trygga ön där tanken är fri och drömmar får liv.

Vi satsar på utveckling och investerar i både välfärd och våra medarbetare.

Vi är stolta över att vår senaste medarbetarenkät visade att närmare 90% av våra medarbetare är stolta över att arbeta i Orust kommun.

Välkommen till oss! Om arbetsplatsen
Skoladministratör till Orust gymnasieskola och vuxenutbildning

På Orust gymnasieskola och vuxenutbildning arbetar du i en liten skola med stora möjligheter. Vi erbjuder vuxenutbildning med fristående gymnasiala och grundläggande kurser, SFI, yrkesutbildningar med och utan språkstöd samt gymnasieutbildning inom Introduktionsprogrammet. Vi har också ett lärcentrum med universitetsutbildningar. Vår skola kännetecknas av hög individanpassning och flexibilitet, där varje elev blir sedd. Med cirka 300 elever över våra olika skolformer är respekt för olikheter och allas lika värde grundläggande för oss.

Dina arbetsuppgifter 
Som skoladministratör kommer du att vara skolans ansikte utåt och fungera som ”spindeln i nätet”. Du ansvarar för att ge god service, information och stöd till personal, elever och externa parter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

· Administrativa uppgifter såsom studiedokumentation, utskrift av intyg och betyg, administration av nivåtester, hantering av taggsystemet, samt utlåning av datorer.

· Telefonservice och hantering av kontakter med interna och externa tjänstemän.

· Samordning av praktik för elever inom NTI och de som är inskrivna hos oss på gymnasieskolan eller inom kommunala aktivitetsansvaret (KAA).

· Stöd till rektor i personaladministrativa system och introduktion av nyanställda.

· Ansvar för att organisera och hålla ordning på lokaler.

Om dig 
För att lyckas i rollen ser vi att du uppfyller följande krav:

· Utbildning: Lägst gymnasieexamen.

· Erfarenhet: Minst två års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolmiljö eller annan verksamhet där du arbetat nära människor.

· Digital kompetens: Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Vi ser också att du har ett intresse för digital utveckling och en vilja att ligga i framkant när det gäller att implementera nya digitala verktyg och system. I takt med att rollen utvecklas, ser vi att du kommer att vara en nyckelperson som leder och stödjer skolans digitala omställning.

· Kommunikativ förmåga: Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, och har lätt för att kommunicera med olika målgrupper.

· Organisatorisk förmåga: Du är skicklig på att organisera och strukturera arbetsuppgifter inom flera områden. Du har förmågan att prioritera och genomföra uppgifter en i taget med hög kvalitet, vilket hjälper dig att arbeta effektivt utan att bli överväldigad.

· Personliga egenskaper: Du är ansvarstagande, flexibel, initiativrik och har en förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

Meriterande

· Erfarenhet av att arbeta med studiedokumentation och praktikadministration.

· Erfarenhet av arbete inom utbildningssektorn.

· Kunskap om de lagar och förordningar som gäller inom våra skolformer.

Övriga upplysningar:  
Arbetstid/varaktighet: Heltid, tillsvidare 

Lön:? Individuell lönesättning 

Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2024-09-08 

Körkort:?Krävs ej.

Detta är semestertjänst.

Intervjuer sker löpande under annonseringsperioden.

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Inom vissa yrken i Orust kommun krävs utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning. Det gäller alla som ska arbeta inom skolan, HR-, Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom sektor omsorg.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb:
Orust.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Orust – den gröna och trygga ön där tanken är fri och drömmar får liv.

Vi satsar på utveckling och investerar i både välfärd och våra medarbetare.

Vi är stolta över att vår senaste medarbetarenkät visade att närmare 90% av våra medarbetare är stolta över att arbeta i Orust kommun.

Välkommen till oss! Om arbetsplatsen
Befattning/Tjänst: Skoladministratör

Referensnummer: 20240055

Placering: Vuxenutbildningen och gymnasieskolan Orust kommun

Vi söker dig som vill arbeta på ”den lilla skolan med de stora möjligheterna för såväl elev som medarbetare”. Vi har vuxenutbildning med fristående gymnasiala och grundläggande kurser, SFI och yrkesutbildningar såväl med språkstöd som utan samt gymnasium i form av Introduktionsprogram. På vårt lärcentrum som är belägget i samarbete med kommunbiblioteket har vi utbildningar via universitet.

Dina arbetsuppgifter 
Då vår administratör ska gå i pension söker vi dig som tycker om att verka som ”spindeln i nätet”. I rollen är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetet kommer innehålla såväl olika typer av administrativa uppgifter som att vara den som håller ordning på lokaler och kontakt med interna och externa tjänstemän. Exempel på administrativa uppgifter är;  studiedokumentation, utskrifter av intyg, betyg etc, administration av nivåtester, hantera taggsystemet för skolan samt utlåning av datorer samt telefonservice. Du kommer också vara praktiksamordnare för de studerande som läser via vår externa leverantör NTI samt elever som är inskrivna hos oss på gymnasieskolan eller inom kommunala aktivitetsansvaret (KAA). Du kommer vara rektorn behjälplig i personaladministrativa system och introduktion av nyanställda.

För att trivas i rollen krävs att du kan skapa goda relationer då du är den person som är första mötet för besökare samt den som rör sig i korridoren. Du  är brandombud och håller kontakt med övriga delar av kommunens tjänstemän så som fastighetsförvaltare, räddningstjänst och vaktmästarna. Du behöver vara handlingskraftig men också ha förmåga att navigera i olika administrativa system.

 

Om dig 

• Du har förmåga att organisera och strukturera mångfasceterade arbetsuppgifter.
• Digital kompetens.
• Du har god kommunikativ förmåga, i såväl tal som skrift.
• Du är ansvarskännande, flexibel och tar egna initiativ.
• Du har lätt för att samverka och skapa goda relationer.
• Du har lägst gymnasieexamen och erfarenhet av att arbeta i människonära arbete.

Övriga upplysningar:  
Detta är semestertjänst.

Intervjuer sker löpande.

Arbetstid/varaktighet: 100%, tillsvidare

Lön: Individuell lönesättning

Tillträdesdag: Snarast eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2024-04-07

 

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Inom vissa yrken i Orust kommun krävs utdrag ur belastningsregistret eller säkerhetsprövning. Det gäller alla som ska arbeta inom skolan, HR-, Ekonomienheten samt med direkt stöd till brukare inom sektor omsorg.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb:
Orust.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre